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Informativa per il trattamento dei dati personali – GDPR 1.0

HOTEL BLUMEN SRL, con sede legale  Via Giuseppe Mazzini Bologna, 40137 (Bologna) (in seguito denominata  "Titolare”), in qualità di titolare del trattamento Dati, Vi informa ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 (in seguito denominato “Codice Privacy”) e dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito denominato “GDPR") che i Vostri dati saranno trattati nel sito hotelblumen.it con le seguenti modalità e finalità:

1. Oggetto del trattamento

Oggetto del trattamento sono i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail - in seguito denominati  "dati personali” o anche “dati") che il Titolare tratta poiché da Voi comunicati in occasione della registrazione al sito web hotelblumen.it, in occasione della partecipazione a sondaggi di opinione e di gradimento, compilazione di form nel Sito, iscrizione ad eventi organizzati dal titolare, richieste on-line di supporto o generiche e richieste di iscrizione a mailing list per l’invio di newsletter. 

2. Finalità del trattamento

I Vostri dati personali sono trattati con le seguenti modalità:

1. A) senza il Vostro consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

• gestire e manutenere il Sito o garantirne il corretto funzionamento;
• permettere la fruizione dei Servizi eventualmente da Voi richiesti;
• partecipare tramite il Sito ad iniziative organizzate dal Titolare (come eventi, ecc);
• processare una richiesta di preventivo o contatto generico;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità;
• adempiere agli obblighi connessi alla gestione dell'associazione e dei rapporti con i soci;
• realizzare attività inerenti lo scopo statutario della HOTEL BLUMEN SRL;
• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
• esercitare i diritti del Titolare, come ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.

1. B) Solo previo Vostro specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Altre Finalità:

• inviare e-mail per sondaggi di opinione e di gradimento, newsletter e/o inviti ad eventi o iscriverVi ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare, newsletter promozionali o commerciali.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 Codice Privacy e all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l'uso di sito web ospitato su Cloud o server gestito dalla società ENGINE LAB srls in Italia o altro paese Europeo e non. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Altre Finalità.

4. Sicurezza

Il Titolare ha adottato varie misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare: ha adottato le misure di cui agli artt. 32-34 Codice Privacy e all'art. 32 GDPR e i protocolli protetti di trasmissione dei dati noti come HTTPS;

5. Accesso ai dati

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 2.A) e 2.B):

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: ENGINE LAB Srl, OVH Srl, Aruba Spa, NetSons Spa, Cycom China Ltd e altri provider del sito web, Google Llc, Hotjar Ltd, altri cloud provider, provider servizio e-payment, fornitori, tecnici addetti all'assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
• Società terze fornitrici di sistemi di invio newsletter e altri servizi di customer satisfaction (a titolo indicativo: The Rocket Science Group Llc, Engine Lab Srl, Mailup Spa, Qualitando Srl

6. Comunicazione dei dati

I Vostri dati non saranno diffusi senza vostro consenso.

Senza il Vostro espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà invece comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all'art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. 

Il sito potrebbe eseguire il tracciamento dei dati di navigazione per attività di Keyword Advertising con funzioni di re-marketing senza che gli stessi dati identifichino in alcun modo il diretto interessato.

7. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, su server ubicati in Italia (o altra nazione) del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirVi né la registrazione al Sito né i Servizi dell'art. 2.A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 2.B) è invece facoltativo. Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrete ricevere via e-mail inviti ad eventi, newsletter, sondaggi di opinione e di gradimento e promozioni. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui all'art. 2.A). 

9. Diritti dell'interessato

In qualità di interessati, avete i diritti di cui all'art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente di:

• i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell'interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l'interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l'interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata a.r. alla HOTEL BLUMEN SRL, Via Giuseppe Mazzini Bologna, 40137 (Bologna)
• una e-mail all'indirizzo info@hotelblumen.it.

11. Minori

Questo Sito e i Servizi del Titolare NON sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare NON raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

12. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è HOTEL BLUMEN SRL con sede legale in Via Giuseppe Mazzini Bologna, 40137 (Bologna) .

Responsabili esterni del trattamento, sono, rispettivamente, Google llc che possono trattare i Vostri dati anche autonomamente in qualità di autonomi titolari per le finalità della propria informativa.

L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

13. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.